Velocidade nas Operações de Armazéns

Publicado em 15/10/2006 por Luiz de Paiva

A operação de um armazém é uma atividade complexa, mas sua eficiência pode ser um diferencial estratégico para muitas empresas. Esta eficiência é refletida em uma redução de custos e maior velocidade no fornecimento de material para clientes internos ou externos.

A velocidade de captura e exatidão dos dados são essenciais para atingir este objetivo.

A seguir estão 10 dicas para otimizar a operação de seu armazém:

Comece o gerenciamento da recebimento de materiais antes de que o material chegue fisicamente ao armazém. Isto reduzirá os erros no processo de armazenagem (ou distribuição), e eliminará alguns passos que normalmente seriam executados com o material aguardando dentro do armazém. Para isto, analise quais passos podem ser tomados previamente, incluindo o processamento de requerimentos de clientes, da transportadora e especificações de entrega.
Tenha um bom processo de previsão da demanda. Com os dados e a análise correta, você poderá ter o número de pessoas e equipamentos corretos para agilizar a movimentação de materiais, sem exceder nos custos.
Guarde o material no lugar e forma corretos. O material que tem maior movimentação deve estar próximo aos pontos de entrada e saída, e ter um processo de armazenagem e retirada rápido.
Avalie a necessidade de contratar um engenheiro de logística. Este engenheiro pode trazer soluções mais eficientes na estrutura do armazém. Outra opção é contratar uma consultoria externa.
Faça uma boa coordenação com as transportadoras, fornecedores e clientes. Ao aumentar a visibilidade da cadeia de suprimento você terá dados de maior qualidade, que são essenciais para a tomada de decisão nos processos de armazenagem.
Invista no treinamento dos funcionários do armazém. Ter funcionários bem preparados reduzirá drásticamente os erros nos processos.
Documente corretamente os processos. Cada passo na execução dos processos deve estar adequadamente registrado. O ideal é criar um manual de procedimentos e treinamento.
Use um sistema de gerenciamento de armazéns (WMS - Warehouse Management System). Encontre o sistema correto para a complexidade e orçamento de sua empresa, pesquisando cuidadosamente as soluções dos diversos fornecedores.
Invista em equipamento de RFID. O uso da radiofrequência pode aumentar considerávelmetne a produtividade de seu armazém. No entanto, tenha o cuidado ao planejar seu investimento, já que o RFID ainda não é comprovadamente eficiente em todos os casos.
Conscientize os funcionários do armazém para que trabalhem em equipe. Invista também na comunicação, para que todos conheçam claramente os objetivos e metas de suas atividades.