Contabilidade Enxuta (Lean Accounting)

Publicado em 27/11/2007 por Luiz de Paiva

Contabilidade enxuta é o termo usado para as mudanças que são feitas na forma tradicional de contabilidade de uma empresa para que se adapte aos processos de manufatura enxuta. A contabilidade tradicional foi desenvolvida para a manufatura em massa, e a partir do momento em que são aplicados os princípios lean à produção, a contabilidade também precisa ser adaptada.

Umas das principais razões para adotar uma forma diferente de contabilidade junto com a manufatura enxuta é que os indicadores contábeis tradicionais podem levar as pessoas a ações contrárias ao conceito lean. Da mesma forma que lean mexe com todos os processos operacionais da empresa (incluindo a logística e o desenvolvimento de produtos), deve também mexer com os processos contábeis e financeiros para que sua implementação seja completa.

Os princípios da contabilidade enxuta são:

Medir o desempenho baseada em conceitos lean, para que as ações corretas sejam motivadas, desde o nível das células de trabalho até o nível corporativo.
Eliminar transações contábeis desnecessárias. A partir do momento que os processos produtivos estão controlados, vários controles contábeis podem ser reduzidos.
Reduzir a prioridade dos cortes de custo de curto prazo. A produção enxuta se concentra em reduzir o desperdício, não em cortar custos, portanto a contabilidade deve seguir o mesmo padrão.
Aplicar conceitos de qualidade e lean na contabilidade. Isto inclui kaizen, ciclos PDCA e outros métodos tradicionalmente usados nas operações.
Substituir o custeio tradicional pelo custeio do fluxo de valor. Isto ajuda a eliminar o “desperdício” em processos contábeis desnecessários. Tudo o que se faz para criar valor para o cliente pode ser associado a um produto ou uma linha de produtos.

A implantação da contabilidade enxuta em uma empresa pode ser até mais complicada do que a implantação da manufatura enxuta. Isto acontece porque processos contábeis tradicionais estão mais impregnados na maioria das empresas, e a resistência à mudança tende a ser maior. É importante entender que se trata de uma forte mudança na forma de trabalho, e que um projeto deste tipo deve ser planejado com muita cautela.

O momento certo de implantar a contabilidade enxuta é no momento que as pessoas começarem a perceber que os métodos antigos não funcionam mais. Além disso, o conceito lean já deve estar presente e forte nas áreas operacionais da empresa (sem isso, não haverá motivação para a mudança).

A transição também deve ser gradual, já que isto facilitará a aceitação e reduzirá os problemas. Conforme se apliquem novos métodos contábeis e a equipe perceba seu valor, os métodos antigos deixarão de ser usados aos poucos.

A contabilidade enxuta é um conceito recente, mas aos poucos é aplicada em um número crescente de empresas. Estas empresas têm um processo facilitado de tomada de decisão e conseguem medir adequadamente os benefícios oferecidos por pela aplicação do lean em suas operações.