Post em 22 June, 2008 por Luiz de Paiva
Tive o prazer de conhecer recentemente o blog do Allegro Business Group, escrito por seu Diretor-Presidente Rodrigo Campos.
Neste blog, o Rodrigo faz um ótimo mix entre assuntos de Gerenciamento de Projetos e temas voltados à Gestão Empresarial como um todo. O resultado é um site aonde o Gerente de Projetos pode ler tanto textos diretamente relacionados a sua profissão quanto artigos que lhe transmitem um conhecimento dos diversos aspectos de gestão.
Vale a pena visitar e acompanhar o blog!
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Post em 19 June, 2008 por Luiz de Paiva
Hoje me inscrevi no Scribd e li um texto do Joel Spolski sobre Simplicidade nos produtos. Apesar do Joel ser um empreendedor web, o conceito se aplica a qualquer tipo de produto.
Em resumo, ele afirma que simplicidade é um conceito mal entendido por muitas empresas, e que a aplicação da famosa regra 80/20 para retirar funcionalidades teoricamente desnecessárias no produto é uma grande armadilha.
Sugiro que leiam o texto, e aproveitem para se cadastrar no grupo de Desenvolvimento e Gerencia de Software no Scribd. O grupo ainda é pequeno, mas já tem um bom conteúdo. Vale a pena participar e contribuir.
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Post em 12 June, 2008 por Luiz de Paiva
No último texto, falei sobre algumas das dificuldades que os Gerentes de Projeto podem enfrentar ao entrar em um projeto depois de seu início. Neste texto (sim, está um pouco atrasado…), vou dar algumas idéias sobre como contornar estas situações:
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Post em 16 May, 2008 por Luiz de Paiva
Todos sabemos que não são muitas as organizações que começam um projeto pelo gerente de projetos. Em muitos casos, o gerente é designado depois que algumas atividades já começaram. Em outros, piores ainda, a organização do projeto somente é considerada quando os chefes percebem que a coisa está “um pouco bagunçada”.
Para o Gerente de Projetos, isto pode ser um verdadeiro desafio. Como o assunto é extenso, resolvi escrever dois textos sobre o tema, um descrevendo as dificuldades e outro sugerindo algumas ações para contornar os obstáculos.
Então vamos às dificuldades:
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Post em 25 April, 2008 por Luiz de Paiva
Tive o prazer de ser entrevistado para uma matéria da revista Melhor Gestão de Pessoas (revista oficial da ABRH), que tratava da participação das áreas de Recursos Humanos em projetos. O contato para a entrevista partiu de minha série de artigos sobre Personagens de Projetos, e inclusive o conteúdo foi resumido em uma página completa da revista.
Realmente não são muitas organizações que possuem um departamento de RH realmente ligado à estrutura de projetos. Isto dificulta a vida de todos, já que o Gerente de Projetos tem maior dificuldade em montar uma equipe bem estruturada, enquanto os profissionais de RH acabam ficando sem uma visão clara das necessidades dos projetos.
A matéria traz diversos pontos interessantes para reflexão:
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Post em 24 March, 2008 por Luiz de Paiva
Em muitas funções das empresas, a evolução do profissional segue um caminho relativamente linear. Os passos para chegar ao topo são de certa forma conhecidos, e muitas vezes até divulgados abertamente pela organização.
Na carreira de gerenciamento de projetos, a situação é um pouco diferente. Em primeiro lugar, a disciplina e os cargos de GP ainda estão nas fases iniciais de adoção por muitas empresas. Mesmo naquelas com maior maturidade na área, nem sempre há um caminho bem definido.
Isto, no entanto, não deve ser um fator de preocupação para o Gerente de Projetos. Quando seu trabalho é bem feito, ele adquire um conhecimento ímpar da organização, das pessoas e dos processos. Este conhecimento é um grande diferencial estratégico que o profissional tem em sua evolução. Um bom gerente de projeto se torna parte essencial da organização, um elo para que todas as áreas funcionem em harmonia.
Com isto em mente, imaginei os seguintes caminhos na carreira de um Gerente de Projetos:
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Post em 25 February, 2008 por Luiz de Paiva
“O Gerente de Projetos deve limitar o otimismo no projeto”. Parece estranho dizer isso, não? Na realidade existe um otimismo bom e um otimismo ruim, o primeiro deve ser incentivado pelo Gerente, o outro combatido arduamente, pois pode ser um fator de alto risco para o fracasso do projeto.
A diferença entre os dois tipos de otimismo é o seguinte:
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Post em 16 February, 2008 por Luiz de Paiva
Muitas empresas adotam processos de Gerenciamento de Projetos, mas a distância entre a forma que o fazem pode ser abismal. Nestes cenários, o papel do Gerente de Projeto também pode ser incrivelmente diferente.
Podemos ver esta diferença também nos anúncios de emprego. Não é difícil encontrar vagas com salários que variam de R$ 5.000 a mais de R$ 10.000. Isto nos dá uma idéia de como organizações diferentes enxergam a atividade de gerenciamento de projetos.
Apesar de existirem inúmeras variações, existem dois grandes grupos nos quais podemos encaixar a maioria dos Gerentes de Projeto:
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Post em 2 February, 2008 por Luiz de Paiva
A procrastinação é um mal conhecido dos profissionais e das empresas. No entanto, você já parou para pensar no impacto real que ela tem sobre os projetos? Estive pensando em situações importantes de atraso em alguns projetos que participei nos últimos anos, e notei que grande parte deles poderia ter sido evitada ou mitigada se a tarefa tivesse começando no momento previsto.
Ao planejar a tarefa de um projeto, normalmente usamos a melhor estimativa possível, que não seja muito otimista nem pessimista. Muitos gerentes de projeto aplicam ainda uma pequena margem adicional, especialmente se os detalhes da atividade ainda não estão muito claros. A partir disso, as possibilidades de prazo real de conclusão variam entre um cenário otimista e um pessimista. Esta tarefa poderia ser representada desta forma:
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Post em 23 January, 2008 por Luiz de Paiva
O nível de detalhamento do escopo e das atividades de um projeto é sempre uma decisão importante para o gerente de projetos. Um excesso de detalhes pode levar a uma sobrecarga de gerenciamento e até irritação por parte da equipe, enquanto a falta de detalhes pode dificultar o acompanhamento e a identificação de riscos e atrasos.
Cada projeto tem seu nível adequado de detalhamento. Estes são os principais aspectos que devem ser considerados ao definir o nível de detalhamento da EAP e atividades do projeto:
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Consultor em Gerenciamento de Projetos e Presença Online.
