Nível de Detalhamento do Projeto

Publicado em 23/01/2008 por Luiz de Paiva

O nível de detalhamento do escopo e das atividades de um projeto é sempre uma decisão importante para o gerente de projetos. Um excesso de detalhes pode levar a uma sobrecarga de gerenciamento e até irritação por parte da equipe, enquanto a falta de detalhes pode dificultar o acompanhamento e a identificação de riscos e atrasos.

Cada projeto tem seu nível adequado de detalhamento. Estes são os principais aspectos que devem ser considerados ao definir o nível de detalhamento da EAP e atividades do projeto:

Duração do projeto

Em projetos de curta duração, um detalhamento maior pode ser bastante útil, já que normalmente a margem de erro é muito pequena. Já em projetos longos, o acompanhamento e controle de pequenos passos incrementais em cada atividade e deliverable enlouqueceria o Gerente de Projeto.

Nível de maturidade da equipe

Equipes mais experientes e acostumadas com metodologias de gerenciamento de projetos podem ter atividades mais longas, e o gerente não tem a necessidade de monitorar cada passo tomado. Quando o time é formado por novatos, a situação é bem diferente, e um detalhamento maior das atividades pode ajudar à equipe e ao gerente na condução do projeto.

Experiência do Gerente de Projeto

Por mais que fatos sejam importantes, o “feeling” também é uma ferramenta importante para o gerente de projeto. Quando ele tem a experiência necessária, saberá identificar o nível de detalhamento mais adequado a cada situação. Lembrando somente que agir por intuição não deve substituir uma análise cuidadosa e objetiva da realidade do projeto.

Feedback da equipe

Alguns profissionais se sentem mais à vontade quando não há um controle detalhista de suas atividades, outros gostam do detalhamento porque os ajuda em sua própria organização. Por isso, a opinião da equipe em relação à estrutura do projeto também deve ser avaliada, para tornar a atividade de gerenciamento de projetos mais fácil e natural.

Requerimentos e padrões

Várias empresas podem ter metodologias, requerimentos gerenciais e processos que influenciem o nível de detalhamento do escopo e atividades de um projeto. O Gerente de Projeto deve ter o bom senso de adotar aqueles que realmente fazem sentido para seu projeto, e trabalhar na flexibilização ou modificações de padrões que só adicionem burocracia ou não tenham nenhum objetivo prático.